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TERMINI E CONDIZIONI
Informativa resa ai sensi degli articoli 12, 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”) e della normativa italiana vigente in materia di protezione dei dati personali.
Ultimo aggiornamento: 1° settembre 2026
1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il Titolare del trattamento dei dati personali è:
AM Studio Associazione Sportiva Dilettantistica
Codice fiscale: 91151820155
Sede: Via Dante Alighieri 21, 20821 Meda (MB)
Telefono e WhatsApp: 393 2712232
E-mail: info@amstudiopersonal.it
Per qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei dati personali o all’esercizio dei diritti previsti dal GDPR è possibile contattare il Titolare utilizzando i recapiti sopra indicati.
2. AMBITO DELL’INFORMATIVA
La presente informativa descrive il trattamento dei dati personali effettuato attraverso il sito www.amstudiopersonal.it, i moduli di contatto, i sistemi di prenotazione collegati al sito e le comunicazioni inviate dagli utenti ad AM Studio ASD.
Per i trattamenti connessi alla domanda di ammissione, al tesseramento, alla partecipazione alle attività sportive e alla gestione del rapporto associativo potrà essere fornita un’ulteriore informativa specifica al momento della raccolta dei dati.
I professionisti qualificati che collaborano con AM Studio ASD, quali il biologo nutrizionista, l’osteopata o il massoterapista, possono operare come autonomi titolari del trattamento per le prestazioni svolte direttamente nei confronti degli interessati. In questi casi, il professionista fornirà una propria informativa privacy.
3. TIPOLOGIE DI DATI TRATTATI
Attraverso il sito e i relativi strumenti possono essere trattate le seguenti categorie di dati.
Dati forniti volontariamente dall’utente
Possono comprendere:
- nome e cognome;
- indirizzo e-mail;
- numero di telefono;
- contenuto delle richieste inviate;
- giorno e orario della prenotazione;
- attività o prestazione di interesse;
- ulteriori informazioni comunicate volontariamente dall’utente.
L’invio facoltativo e volontario di messaggi agli indirizzi e ai recapiti indicati sul sito comporta l’acquisizione dei dati necessari per rispondere alla richiesta.
Dati relativi alla salute
Si invita l’utente a non inserire nei moduli generici di contatto informazioni dettagliate relative al proprio stato di salute, diagnosi, patologie, terapie o documentazione sanitaria.
Qualora tali dati siano strettamente necessari per l’organizzazione dell’attività sportiva o per l’esecuzione di una prestazione professionale, saranno raccolti attraverso modalità dedicate e trattati nel rispetto dell’articolo 9 del GDPR e della normativa applicabile.
Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure utilizzate per il funzionamento del sito possono acquisire, durante il loro normale esercizio, alcuni dati tecnici, tra cui:
- indirizzo IP;
- tipo di browser e dispositivo utilizzato;
- sistema operativo;
- data e ora di accesso;
- pagine visitate;
- indirizzi delle risorse richieste;
- informazioni tecniche relative alla navigazione.
Tali dati vengono trattati per consentire il funzionamento e la sicurezza del sito, ottenere informazioni statistiche aggregate e accertare eventuali responsabilità in caso di illeciti informatici.
Cookie e strumenti di tracciamento
Il sito può utilizzare cookie e tecnologie analoghe. Per maggiori informazioni sulle tipologie di cookie utilizzate, sulle relative finalità e sulle modalità di gestione delle preferenze, si invita a consultare l’apposita Informativa sui cookie.
I cookie e gli strumenti di tracciamento non necessari saranno utilizzati soltanto dopo l’acquisizione del consenso dell’utente, quando richiesto dalla normativa.
4. FINALITÀ E BASI GIURIDICHE DEL TRATTAMENTO
I dati personali possono essere trattati per le seguenti finalità.
Gestione delle richieste di informazioni
I dati vengono utilizzati per rispondere alle richieste ricevute tramite sito, telefono, WhatsApp, e-mail o altri recapiti messi a disposizione.
Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali o preassociative adottate su richiesta dell’interessato, ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera b), del GDPR.
Organizzazione dei colloqui e degli appuntamenti
I dati vengono trattati per gestire la richiesta, la conferma, la modifica o la cancellazione di colloqui conoscitivi, attività sportive e prestazioni professionali.
Base giuridica: esecuzione di misure richieste dall’interessato e, quando applicabile, esecuzione del rapporto associativo o contrattuale.
Gestione della domanda di ammissione e del rapporto associativo
Quando l’interessato richiede di diventare socio, i dati possono essere trattati per:
- valutare e gestire la domanda di ammissione;
- adempiere agli obblighi statutari e regolamentari;
- gestire il libro soci;
- organizzare le attività associative e sportive;
- gestire quote associative e quote di partecipazione;
- effettuare il tesseramento presso l’organismo sportivo affiliante;
- adempiere agli obblighi amministrativi, contabili, fiscali, assicurativi e sportivi.
Base giuridica: esecuzione del rapporto associativo, adempimento di obblighi legali e perseguimento delle finalità istituzionali dell’associazione.
Gestione delle attività sportive
I dati vengono trattati per organizzare la partecipazione alle attività, programmare gli appuntamenti, individuare il tecnico di riferimento, registrare le presenze e gestire le comunicazioni necessarie allo svolgimento del percorso sportivo.
Base giuridica: esecuzione del rapporto associativo e adempimento degli obblighi connessi all’attività sportiva.
Adempimenti legali e tutela dei diritti
I dati possono essere trattati per adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da regolamenti, dall’autorità competente o dall’organismo sportivo affiliante, nonché per accertare, esercitare o difendere un diritto del Titolare.
Base giuridica: adempimento di un obbligo legale e legittimo interesse del Titolare alla tutela dei propri diritti.
Sicurezza del sito
I dati tecnici possono essere trattati per prevenire accessi abusivi, frodi, danneggiamenti, attacchi informatici e altri utilizzi illeciti del sito.
Base giuridica: legittimo interesse del Titolare a garantire la sicurezza dei propri sistemi e servizi.
Comunicazioni promozionali
Soltanto previo consenso specifico, libero e facoltativo, i recapiti dell’interessato potranno essere utilizzati per inviare comunicazioni relative a iniziative, attività, eventi o proposte promozionali.
Base giuridica: consenso dell’interessato, ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera a), del GDPR.
Il consenso può essere revocato in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità dei trattamenti effettuati prima della revoca.
Le comunicazioni strettamente necessarie alla gestione del rapporto associativo e alla partecipazione alle attività non costituiscono comunicazioni promozionali.
5. NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI
Il conferimento dei dati contrassegnati come necessari è indispensabile per rispondere alle richieste, organizzare gli appuntamenti o dare seguito alla domanda dell’interessato.
Il mancato conferimento può rendere impossibile fornire il riscontro o la prestazione richiesta.
Il conferimento dei dati per finalità promozionali è invece facoltativo e il mancato consenso non impedisce di richiedere informazioni, presentare domanda di ammissione o partecipare alle attività associative.
6. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO
Il trattamento viene effettuato con strumenti informatici, telematici e, quando necessario, cartacei, nel rispetto dei principi di:
- liceità, correttezza e trasparenza;
- limitazione delle finalità;
- minimizzazione dei dati;
- esattezza e aggiornamento;
- limitazione della conservazione;
- integrità e riservatezza.
AM Studio ASD adotta misure tecniche e organizzative adeguate al rischio per proteggere i dati da accessi non autorizzati, perdita, distruzione, alterazione o divulgazione illecita.
I dati non saranno diffusi, salvo che ciò sia previsto dalla legge o avvenga sulla base di uno specifico consenso dell’interessato.
7. SOGGETTI AUTORIZZATI E DESTINATARI DEI DATI
I dati possono essere trattati da componenti degli organi associativi, collaboratori e persone autorizzate da AM Studio ASD, nei limiti delle rispettive funzioni e secondo specifiche istruzioni.
Quando necessario, i dati possono essere comunicati alle seguenti categorie di destinatari:
- tecnici e collaboratori coinvolti nell’organizzazione delle attività;
- commercialista, consulente del lavoro e altri consulenti professionali;
- fornitori dei servizi informatici, hosting, manutenzione e assistenza;
- fornitori di sistemi per la gestione delle prenotazioni;
- fornitori di servizi di posta elettronica e comunicazione;
- istituti bancari e fornitori di servizi di pagamento;
- organismo sportivo affiliante ed enti di tesseramento;
- compagnie assicurative;
- pubbliche amministrazioni, autorità e altri soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge;
- avvocati e consulenti incaricati della tutela dei diritti dell’associazione.
I soggetti che trattano dati per conto di AM Studio ASD sono nominati responsabili del trattamento ai sensi dell’articolo 28 del GDPR, quando richiesto.
8. PRENOTAZIONI TRAMITE BOOKEO
Il sito utilizza un collegamento alla piattaforma Bookeo per consentire la richiesta e la gestione degli appuntamenti.
Utilizzando il sistema di prenotazione, alcuni dati personali possono essere trattati anche dal fornitore della piattaforma, secondo le modalità indicate nella relativa informativa privacy e nelle condizioni applicabili al servizio.
Prima di trasmettere i dati attraverso Bookeo, l’utente è invitato a consultare l’informativa resa disponibile sulla piattaforma.
AM Studio ASD tratta esclusivamente i dati necessari a ricevere e gestire la prenotazione.
9. TRASFERIMENTO DEI DATI FUORI DALLO SPAZIO ECONOMICO EUROPEO
L’utilizzo di alcuni fornitori tecnologici può comportare il trattamento o il trasferimento di dati personali verso Paesi situati al di fuori dello Spazio economico europeo.
In tali casi, il trasferimento avverrà nel rispetto degli articoli 44 e seguenti del GDPR, sulla base di una decisione di adeguatezza della Commissione europea, delle clausole contrattuali standard o di un’altra garanzia riconosciuta dalla normativa.
L’interessato può richiedere informazioni sulle garanzie adottate contattando il Titolare.
10. TEMPI DI CONSERVAZIONE
I dati vengono conservati per un periodo non superiore a quello necessario rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti.
In particolare:
- le richieste di informazioni prive di seguito vengono conservate, di norma, per un massimo di 12 mesi;
- i dati relativi agli appuntamenti vengono conservati per il tempo necessario alla loro gestione e, successivamente, secondo i termini richiesti dagli obblighi amministrativi o dalla tutela dei diritti;
- i dati relativi al rapporto associativo vengono conservati per tutta la sua durata e, successivamente, per il periodo previsto dagli obblighi civilistici, fiscali, sportivi e assicurativi;
- i documenti amministrativi e contabili vengono conservati, di norma, per 10 anni, salvo termini differenti previsti dalla legge;
- i dati utilizzati per comunicazioni promozionali vengono conservati fino alla revoca del consenso o all’esercizio del diritto di opposizione e, in ogni caso, sottoposti a verifica periodica;
- i dati tecnici e di sicurezza vengono conservati per il periodo strettamente necessario, salvo esigenze di accertamento di illeciti o tutela giudiziaria;
- gli eventuali dati relativi alla salute vengono conservati esclusivamente per il periodo necessario alla finalità per cui sono stati raccolti e secondo quanto previsto dalla normativa applicabile.
Decorso il relativo periodo di conservazione, i dati saranno cancellati, anonimizzati o archiviati qualora ne ricorrano i presupposti di legge.
11. DATI DEI MINORI
La raccolta di dati relativi a soggetti minorenni avviene nel rispetto della normativa applicabile e con il coinvolgimento del genitore o di chi esercita la responsabilità genitoriale.
Le richieste riguardanti un minore devono essere trasmesse dal genitore o dal tutore. AM Studio ASD può richiedere le informazioni necessarie a verificarne l’identità e i poteri di rappresentanza.
12. FOTOGRAFIE E VIDEO
La pubblicazione di fotografie o video riconoscibili degli associati sul sito, sui social network o su altro materiale di comunicazione avverrà sulla base di un’apposita autorizzazione, quando richiesta.
Il rifiuto o la revoca dell’autorizzazione all’utilizzo dell’immagine non pregiudica la partecipazione alle attività associative.
La revoca non incide sulla liceità degli utilizzi effettuati prima della sua ricezione e non può garantire la rimozione di eventuali contenuti già legittimamente condivisi da soggetti terzi.
13. PROCESSI DECISIONALI AUTOMATIZZATI
AM Studio ASD non adotta decisioni basate unicamente su trattamenti automatizzati che producano effetti giuridici o incidano in modo analogo significativamente sull’interessato.
14. DIRITTI DELL’INTERESSATO
Nei casi previsti dalla normativa, l’interessato può esercitare i seguenti diritti:
- ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento dei propri dati;
- accedere ai dati personali e riceverne una copia;
- chiedere la rettifica dei dati inesatti o la loro integrazione;
- chiedere la cancellazione dei dati;
- chiedere la limitazione del trattamento;
- opporsi al trattamento fondato sul legittimo interesse;
- ricevere i dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, quando ricorrono i presupposti;
- revocare in qualsiasi momento il consenso prestato;
- proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali;
- agire nelle competenti sedi giudiziarie.
Le richieste possono essere inviate a:
AM Studio Associazione Sportiva Dilettantistica
E-mail: info@amstudiopersonal.it
Indirizzo: Via Dante Alighieri 21, 20821 Meda (MB)
Il Titolare risponderà entro i termini previsti dal GDPR e potrà richiedere le informazioni strettamente necessarie a verificare l’identità del richiedente.
Per maggiori informazioni o per presentare un reclamo è possibile consultare il sito del Garante per la protezione dei dati personali, all’indirizzo www.garanteprivacy.it.
15. COLLEGAMENTI A SITI E SERVIZI ESTERNI
Il sito può contenere collegamenti a piattaforme o servizi gestiti da soggetti terzi, come sistemi di prenotazione, social network o applicazioni di messaggistica.
AM Studio ASD non controlla i trattamenti effettuati autonomamente da tali soggetti. L’utente è pertanto invitato a consultare le rispettive informative privacy prima di utilizzare i servizi esterni.
16. MODIFICHE ALL’INFORMATIVA
AM Studio ASD può aggiornare la presente informativa in conseguenza di modifiche normative, organizzative o tecnologiche.
La versione aggiornata sarà pubblicata su questa pagina con l’indicazione della data dell’ultimo aggiornamento. Gli utenti sono invitati a consultarla periodicamente.
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